應(yīng)急保障工作在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,由售后
服務(wù)部牽頭,各部門共同完成。售后服務(wù)部門通過廣泛調(diào)研收集市信息,設(shè)立服務(wù)熱線等方式,保證在第一時(shí)間得知風(fēng)險(xiǎn),第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,確保正常供貨,正常開餐。
(一)貨物應(yīng)急保障預(yù)案
1.質(zhì)量故障。公司在深圳市設(shè)有售后服務(wù)部,如發(fā)生貨物質(zhì)量故障,將調(diào)用倉庫備用貨品,1小時(shí)即可送到更換。倉庫設(shè)有備存的食材,啟用應(yīng)急車輛在合作的基地(廠家)或大型批發(fā)市場采購配送,1小時(shí)內(nèi)即可送達(dá)更換。確保不因食材質(zhì)量問題影響開餐。
2.市場變化。在市場價(jià)格變動(dòng)大或貨源不足的情況下,公司具備較強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,也體現(xiàn)一定的社會(huì)責(zé)任感,利用長期合作的基地(廠家)和市場,占取貨源資源優(yōu)勢,穩(wěn)定供貨,預(yù)防變化影響開餐。
3.人員故障。公司的人才培養(yǎng)觀念是“接班人”式培養(yǎng),即主管的工作內(nèi)容,副主管都熟悉情況且都能完成,副主管的工作內(nèi)容,組長熟悉并掌握且能完成,依次類推,確保不因人員變動(dòng)問題影響溝通與供貨。
4.租車單位臨時(shí)毀約。我司目前配送車輛跟出租方為友好合作關(guān)系,中標(biāo)后,公司將自行配置多臺(tái)配送車,保證用車安全。
5.運(yùn)輸過程中造成貨物不必要的損壞。在運(yùn)輸過程中,由于各種不確定因素,可能導(dǎo)致貨物的非自然性損壞。例如:運(yùn)輸過程中,路況欠佳,道路施工,路面崎嶇不平,都有可能造成車輛顛簸,導(dǎo)致貨物在車廂內(nèi)滑落、碰撞、以致?lián)p壞。如果貨物是軟質(zhì)易碎食品,如番茄,雞蛋等,后果將不堪設(shè)想。如若發(fā)生以上情況,司機(jī)應(yīng)立刻采取換道措施,并盡量在駕駛中,保證貨物穩(wěn)當(dāng),賠償費(fèi)用由本公司承擔(dān)。
6.自然災(zāi)害等不可抗因素,導(dǎo)致貨物不能按時(shí)送到目的地。在運(yùn)送過程中,若因外界不可抗因素影響,如洪水、地震、泥石流、火災(zāi)、車禍等,貨物的運(yùn)送受到阻礙。本公司將立即采取應(yīng)急措施,派后備車輛以最快的速度趕到現(xiàn)場,接替原車,盡量保證將貨物送到目的地。若貨物完全損壞,無法送達(dá),本公司將承擔(dān)一切賠償費(fèi)用。
7.因司機(jī)個(gè)人原因,造成貨物運(yùn)送效率降低,甚至貨物丟失,貨車違規(guī)被扣等狀況。由于司機(jī)準(zhǔn)備工作不充分或失職,造成不必要的繞路,違規(guī),導(dǎo)致貨物無法準(zhǔn)時(shí)送達(dá)目的地,對(duì)于這種突發(fā)狀況,我公司將根據(jù)GPS定位系統(tǒng),全程跟蹤貨車貨品,并且隨時(shí)與司機(jī)保持聯(lián)系,一旦發(fā)生上述狀況,本公司將立即向司機(jī)發(fā)出正確指示,以確保貨物安全準(zhǔn)時(shí)送達(dá),或者調(diào)動(dòng)應(yīng)急車輛支援,快速解決問題。
(二)貨源應(yīng)急保障
1.缺貨應(yīng)急預(yù)案
(1)市場供求行情的發(fā)布與溝通。我公司會(huì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)市場商品調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析工作,對(duì)階段性農(nóng)產(chǎn)品的供求關(guān)系與招標(biāo)方溝通并推薦消費(fèi)品種。
(2)消費(fèi)結(jié)構(gòu)分析與供應(yīng)商開發(fā)。我公司會(huì)根據(jù)招標(biāo)方訂單對(duì)消費(fèi)種類、數(shù)量及頻次進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),有針對(duì)性地開發(fā)更多的供應(yīng)商及儲(chǔ)備供應(yīng)商。
(3)替代性農(nóng)產(chǎn)品的尋找與供應(yīng)商開發(fā)。對(duì)于雨季嚴(yán)重期間葉菜類的普遍短缺,我公司會(huì)積極開發(fā)替代性農(nóng)產(chǎn)品,以滿足各貴單位的需求。
2.補(bǔ)貨應(yīng)急預(yù)案
(1)成立專項(xiàng)小組。我公司針對(duì)本項(xiàng)目成立各部門負(fù)責(zé)人組成的客戶項(xiàng)目配送專項(xiàng)小組,完成貴單位臨時(shí)之需。
(2)售后服務(wù)部與貴單位保持信息暢通。會(huì)在24小時(shí)內(nèi)接受:深圳惠鹽高速公路有限公司食堂信息,并按照招標(biāo)方要求補(bǔ)貨。
(3)安排專車待命。我公司會(huì)根據(jù)行車線路、交通路況等設(shè)計(jì)最優(yōu)交通方案,并安排專人專車隨時(shí)待命,保證應(yīng)急補(bǔ)貨配送。